TNU

:::
瀏覽人次: 8297

常見問題

東南科技大學註冊及學籍各項業務申辦須知 
Q01 如何申請補發學位(畢業)證明書?
Ans 1.親自申請:持身分證正本(驗畢歸還)、身分證正反面影本乙份、2吋照片1張,填寫「中文畢業證明書申請表」,至中山樓3樓出納組繳交工本費150元,連同繳費收據交至中山樓2樓教務處註冊組。3~5個工作天後領取。
2.委託他人申請:除檢附上述申請要件外,請加附委託書(可於教務處網頁下載或申請人自行書寫,格式不拘)及被委託人身分證件。
3.通訊申請:請檢附填寫完成之「中文畢業證明書申請表」(可至教務處網頁下載)及第1項申請要件(身分證正反面影本乙份、2吋照片1張及工本費150元),連同貼足郵資之回郵信封(請以掛號交寄約36元),郵寄本校教務處註冊組即可。
Q02 如何申請英文學位(畢業)證明書?
Ans 1.親自申請:持護照影本、2吋照片每份資料1張,填寫「英文成績單、畢業(在學)證明書」申請表,至中山樓3樓出納組繳交工本費每份100元,將上述資料連同繳費收據交至中山樓2樓教務處註冊組。首次申請者,3個工作天後領取。如需彌封,另需購買印有校名地址之西式信封(每個5元)。
2.委託他人申請:除檢附上述申請要件外,請加附委託書(可於教務處網頁下載或申請人自行書寫,格式不拘)及被委託人身分證件。
3.通訊申請:請檢附填寫完成之各項文件申請表(可至教務處網頁下載)及第1項申請要件(護照影本乙份及申請份數所需之2吋照片及工本費
100元,連同貼足郵資之回郵信封(請以掛號交寄約36元),郵寄本校教務處註冊組即可。
Q03 如何申請補發修業(轉學)證明書?
Ans 1.親自申請:持身分證正本(驗畢歸還)、身分證正反面影本乙份、2吋照片1張,填寫「修業(轉學)證明書補發申請表」,至中山樓3樓出納組繳交工本費50元,連同繳費收據交至中山樓2樓教務處註冊組。3~5個工作天後領取。
2.委託他人申請:除檢附上述申請要件外,請加附委託書(可於教務處網頁下載或申請人自行書寫,格式不拘)及被委託人身分證件。
3.通訊申請:請檢附填寫完成之「修業(轉學)證明書補發申請表」(可至教務處網頁下載)及第1項申請要件(身分證正反面影本乙份、2吋照片1張及工本費50元),連同貼足郵資之回郵信封(請以掛號交寄約36元),郵寄本校教務處註冊組即可。
Q04 如何申請英文成績單?
Ans 1.親自申請:持護照影本、2吋照片每份資料1張(87年以前入學者,每份資料需2張。)填寫「英文成績單、畢業證明書」申請表,至中山樓3樓出納組繳交工本費(每份20元;首次申請者另需繳交系統作業費80元),將上述資料連同繳費收據交至中山樓2樓教務處註冊組。首次申請英文成績單者,7個工作天後領取,第二次起3個工作天。如需彌封,另需購買印有校名地址之西式信封(每個5元)。
2.委託他人申請:除檢附上述申請要件外,請加附委託書(可於教務處網頁下載或申請人自行書寫,格式不拘)及被委託人身分證件。
3.通訊申請:請檢附填寫完成之各項文件申請表(可至教務處網頁下載)及第1項申請要件(護照影本乙份及申請份數所需之2吋照片及工本費),連同貼足郵資之回郵信封(請以掛號交寄約36元,申請2份以上者請先來電詢問郵資),郵寄本校教務處註冊組即可。
Q05 如何申請中文歷年成績單(含役期折抵簽註)?
Ans 親至中山樓3樓出納組繳交工本費(每份20元),將繳費收據交至中山樓2樓教務處註冊組辦理。如需加註軍訓課程時數證明,請至軍訓室辦理。
Q06 學生證遺失或破損如何補辦?
Ans 中山樓3樓出納組繳交工本費(200元),將繳費收據交至中山樓2樓教務處註冊組。約30分鐘即可領取。
Q07 如何申請在學證明書?
Ans 持學生證正本及學生證正反面影本至中山樓2樓教務處註冊組,經查驗無誤後加蓋在學證明專用章戳,即為在學證明書。
Q08 如何更改姓名、年籍、身分證字號?
Ans 持身分證正本(驗畢歸還)、身分證正反面影本或戶籍謄本乙份、已畢業者須繳驗學位(畢業)證書正本,至中山樓2樓教務處註冊組填寫更改「姓名、年籍、身份證字號申請表」,畢業生同時辦理原學位(畢業)證書更改姓名;在校生換發學生證。
Q09 如何辦理休學手續?
Ans 持學生證並由家長陪同(家長如無法到場請填寫「家長同意書」(可至教務處網頁下載或家長自行書寫,格式不拘),至中山樓2樓教務處註冊組領取及填寫休學申請書,並先經導師、系科主任(所長)、學務處、圖書館…等單位簽辦後交回教務處註冊組,經核示後即辦妥休學。該休學手續需於期末考前一週完成。如在可退費期限內完成休學收件,請檢附學雜費等學生收據聯,並得附上回郵信封辦理退費,退費標準悉依據教育部相關規定辦理。
Q10 最多可休學幾年?
Ans 學生申請休學,以一學年計;休學累計最多以二學年為原則,若因重大傷病或其他特殊緣故須延長休學期限,需提出正式醫療證明或其他相關證明文件,經核准後,得再酌予延長休學年限,至多以一至二年為限。服役或因懷孕申請休學獲准,不計入休學累計年限內。
Q11 休學期間收到當兵徵集令,應如何辦理?
Ans 持徵集令影本交教務處註冊組承辦人辦理延長休學期間至役期屆滿(義務役)即可。待退伍後如欲復學,需將退伍令影本交教務處註冊組,同時辦理相關復學事宜。
Q12 休學期限屆滿,應如何辦理復學?
Ans 請依教務處註冊組寄發之「詢問復學通知單」上規定日期與事項寄回復學回函至教務處註冊組,並依復學通知所附學雜費繳費單及註冊須知逕行完成繳費及選課等即可。若因重大傷病或其他特殊緣故須延長休學期限,需提出正式醫療證明或其他相關證明文件。
Q13 原休學一學年,是否可申請提前復學?
Ans 學生欲申請提前復學(即僅休學一學期),除需符合相關選課辦法等規定外,並需達到符合學則規定之該學年學期最低應修學分數,經簽辦核示後,方能提前復學。
Q14 如何辦理自動退學(含轉學)
Ans 持學生證並由家長陪同(家長如無法到場請填寫「家長同意書」(可至教務處網頁下載或家長自行書寫,格式不拘),至中山樓2樓教務處註冊組領取及填寫退學申請書,並先經導師、系科主任(所長)、學務處、圖書館…等單位簽辦後交教務處註冊組承辦人收件,經核示後即辦妥自動退學。如在可退費期限內完成退學收件,請檢附學雜費等學生收據聯,並得附上回郵信封辦理退費,退費標準悉依據教育部相關規定辦理。在本校修滿一學期以上具有成績,可於辦妥退學手續後領取修業(轉學)證明書。約30分鐘即可領取。
Q15 如何申請輔系、或雙主修?
Ans 學生申請修讀雙主修或輔系應於教務處公告之申請期限內,填具申請表並備妥在校全部成績單,提出申請。經審查通過後,並得於每學期加退選期限內選定加修系或輔系課程。四年制學生修畢第一學年課程,二年制學生修畢第一學期課程,得自次一學期起至最高修業年級第一學期止,就本校各系選定一系為輔系、雙主修。選讀輔系者,至少應修畢輔系專業(門)必修科目二十學分;選讀雙主修者,應修畢另一主修學系全部專業(門)必修科目學分。
Q16 如何申請轉系()
Ans 學生於一年級第二學期或二年級開始前,可申請轉入性質不同系(組)肄業;三年級開始前申請者,可轉入性質相近系(組)三年級或性質不同系(組)二年級肄業,有特殊原因於四年級開始前申請者,可轉入性質相近系(組)或輔系三年級肄業。
學生申請轉系(組)應於教務處公告之申請期限內,填具申請書。經家長簽章同意後,送原屬系(組)及擬轉入系(組)主任加註意見後,提出申請。經審查通過後,轉系(組)合格學生名單除由註冊組統一公告外並個別通知。
Q17 已逾學雜費繳費期限但尚未繳費,應如何補辦?
Ans 仍請儘速至第一銀行繳納或自動櫃員機轉帳,或至本校總務處出納組繳交。
Q18 學雜費繳費單遺失,應如何補辦?
Ans 請連線至本校首頁「學雜費專區」自行列印即可。