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常见问题

东南科技大学注册及学籍各项业务申办须知 
Q01 如何申请补发学位(毕业)证明书?
Ans 1.亲自申请:持身分证正本(验毕归还)、身分证正反面影本乙份、2吋照片1张,填写「中文毕业证明书申请表」,至中山楼3楼出纳组缴交工本费150元,连同缴费收据交至中山楼2楼教务处注册组。3~5个工作天后领取。
2.委讬他人申请:除检附上述申请要件外,请加附委讬书(可于教务处网页下载或申请人自行书写,格式不拘)及被委讬人身分证件。
3.通讯申请:请检附填写完成之「中文毕业证明书申请表」(可至教务处网页下载)及第1项申请要件(身分证正反面影本乙份、2吋照片1张及工本费150元),连同贴足邮资之回邮信封(请以挂号交寄约36元),邮寄本校教务处注册组即可。
Q02 如何申请英文学位(毕业)证明书?
Ans 1.亲自申请:持护照影本、2吋照片每份资料1张,填写「英文成绩单、毕业(在学)证明书」申请表,至中山楼3楼出纳组缴交工本费每份100元,将上述资料连同缴费收据交至中山楼2楼教务处注册组。首次申请者,3个工作天后领取。如需弥封,另需购买印有校名地址之西式信封(每个5元)。
2.委讬他人申请:除检附上述申请要件外,请加附委讬书(可于教务处网页下载或申请人自行书写,格式不拘)及被委讬人身分证件。
3.通讯申请:请检附填写完成之各项文件申请表(可至教务处网页下载)及第1项申请要件(护照影本乙份及申请份数所需之2吋照片及工本费
100元,连同贴足邮资之回邮信封(请以挂号交寄约36元),邮寄本校教务处注册组即可。
Q03 如何申请补发修业(转学)证明书?
Ans 1.亲自申请:持身分证正本(验毕归还)、身分证正反面影本乙份、2吋照片1张,填写「修业(转学)证明书补发申请表」,至中山楼3楼出纳组缴交工本费50元,连同缴费收据交至中山楼2楼教务处注册组。3~5个工作天后领取。
2.委讬他人申请:除检附上述申请要件外,请加附委讬书(可于教务处网页下载或申请人自行书写,格式不拘)及被委讬人身分证件。
3.通讯申请:请检附填写完成之「修业(转学)证明书补发申请表」(可至教务处网页下载)及第1项申请要件(身分证正反面影本乙份、2吋照片1张及工本费50元),连同贴足邮资之回邮信封(请以挂号交寄约36元),邮寄本校教务处注册组即可。
Q04 如何申请英文成绩单?
Ans 1.亲自申请:持护照影本、2吋照片每份资料1张(87年以前入学者,每份资料需2张。)填写「英文成绩单、毕业证明书」申请表,至中山楼3楼出纳组缴交工本费(每份20元;首次申请者另需缴交系统作业费80元),将上述资料连同缴费收据交至中山楼2楼教务处注册组。首次申请英文成绩单者,7个工作天后领取,第二次起3个工作天。如需弥封,另需购买印有校名地址之西式信封(每个5元)。
2.委讬他人申请:除检附上述申请要件外,请加附委讬书(可于教务处网页下载或申请人自行书写,格式不拘)及被委讬人身分证件。
3.通讯申请:请检附填写完成之各项文件申请表(可至教务处网页下载)及第1项申请要件(护照影本乙份及申请份数所需之2吋照片及工本费),连同贴足邮资之回邮信封(请以挂号交寄约36元,申请2份以上者请先来电询问邮资),邮寄本校教务处注册组即可。
Q05 如何申请中文历年成绩单(含役期折抵签注)?
Ans 亲至中山楼3楼出纳组缴交工本费(每份20元),将缴费收据交至中山楼2楼教务处注册组办理。如需加注军训课程时数证明,请至军训室办理。
Q06 学生证遗失或破损如何补办?
Ans 中山楼3楼出纳组缴交工本费(200元),将缴费收据交至中山楼2楼教务处注册组。约30分钟即可领取。
Q07 如何申请在学证明书?
Ans 持学生证正本及学生证正反面影本至中山楼2楼教务处注册组,经查验无误后加盖在学证明专用章戳,即为在学证明书。
Q08 如何更改姓名、年籍、身分证字号?
Ans 持身分证正本(验毕归还)、身分证正反面影本或户籍誊本乙份、已毕业者须缴验学位(毕业)证书正本,至中山楼2楼教务处注册组填写更改「姓名、年籍、身份证字号申请表」,毕业生同时办理原学位(毕业)证书更改姓名;在校生换发学生证。
Q09 如何办理休学手续?
Ans 持学生证并由家长陪同(家长如无法到场请填写「家长同意书」(可至教务处网页下载或家长自行书写,格式不拘),至中山楼2楼教务处注册组领取及填写休学申请书,并先经导师、系科主任(所长)、学务处、图书馆…等单位签办后交回教务处注册组,经核示后即办妥休学。该休学手续需于期末考前一周完成。如在可退费期限内完成休学收件,请检附学杂费等学生收据联,并得附上回邮信封办理退费,退费标准悉依据教育部相关规定办理。
Q10 最多可休学几年?
Ans 学生申请休学,以一学年计;休学累计最多以二学年为原则,若因重大伤病或其他特殊缘故须延长休学期限,需提出正式医疗证明或其他相关证明文件,经核准后,得再酌予延长休学年限,至多以一至二年为限。服役或因怀孕申请休学获准,不计入休学累计年限内。
Q11 休学期间收到当兵征集令,应如何办理?
Ans 持征集令影本交教务处注册组承办人办理延长休学期间至役期届满(义务役)即可。待退伍后如欲复学,需将退伍令影本交教务处注册组,同时办理相关复学事宜。
Q12 休学期限届满,应如何办理复学?
Ans 请依教务处注册组寄发之「询问复学通知单」上规定日期与事项寄回复学回函至教务处注册组,并依复学通知所附学杂费缴费单及注册须知迳行完成缴费及选课等即可。若因重大伤病或其他特殊缘故须延长休学期限,需提出正式医疗证明或其他相关证明文件。
Q13 原休学一学年,是否可申请提前复学?
Ans 学生欲申请提前复学(即仅休学一学期),除需符合相关选课办法等规定外,并需达到符合学则规定之该学年学期最低应修学分数,经签办核示后,方能提前复学。
Q14 如何办理自动退学(含转学)
Ans 持学生证并由家长陪同(家长如无法到场请填写「家长同意书」(可至教务处网页下载或家长自行书写,格式不拘),至中山楼2楼教务处注册组领取及填写退学申请书,并先经导师、系科主任(所长)、学务处、图书馆…等单位签办后交教务处注册组承办人收件,经核示后即办妥自动退学。如在可退费期限内完成退学收件,请检附学杂费等学生收据联,并得附上回邮信封办理退费,退费标准悉依据教育部相关规定办理。在本校修满一学期以上具有成绩,可于办妥退学手续后领取修业(转学)证明书。约30分钟即可领取。
Q15 如何申请辅系、或双主修?
Ans 学生申请修读双主修或辅系应于教务处公告之申请期限内,填具申请表并备妥在校全部成绩单,提出申请。经审查通过后,并得于每学期加退选期限内选定加修系或辅系课程。四年制学生修毕第一学年课程,二年制学生修毕第一学期课程,得自次一学期起至最高修业年级第一学期止,就本校各系选定一系为辅系、双主修。选读辅系者,至少应修毕辅系专业(门)必修科目二十学分;选读双主修者,应修毕另一主修学系全部专业(门)必修科目学分。
Q16 如何申请转系()
Ans 学生于一年级第二学期或二年级开始前,可申请转入性质不同系(组)肄业;三年级开始前申请者,可转入性质相近系(组)三年级或性质不同系(组)二年级肄业,有特殊原因于四年级开始前申请者,可转入性质相近系(组)或辅系三年级肄业。
学生申请转系(组)应于教务处公告之申请期限内,填具申请书。经家长签章同意后,送原属系(组)及拟转入系(组)主任加注意见后,提出申请。经审查通过后,转系(组)合格学生名单除由注册组统一公告外并个别通知。
Q17 已逾学杂费缴费期限但尚未缴费,应如何补办?
Ans 仍请尽速至第一银行缴纳或自动柜员机转帐,或至本校总务处出纳组缴交。
Q18 学杂费缴费单遗失,应如何补办?
Ans 请连线至本校首页「学杂费专区」自行打印即可。